Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 130 Beschäftigten. Als Industrieunternehmen sind wir ein leistungsfähiger Entwickler und Hersteller von Baustoffen für die Dach- und Bauwerksabdichtung. Wir unterstützen unsere Fachkunden (Architekten, Dachdecker, Zimmereien und Fachgroßhändler) partnerschaftlich mit technischem Wissen und innovativen, bewährten Qualitätsprodukten bei der täglichen Arbeit.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Industriebetrieb eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Professionelle Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

• Freundliche Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung und Durchführung von Bewirtungen

• Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Unterstützung bei internen Verwaltungs- und Organisationsprozessen

• Bearbeitung des Posteingangs und Rechnungsausgangs

• Bearbeitung und Verwaltung laufender Geschäftsvorgänge im Rechnungswesen

• Überwachung von Fristen, Zahlungseingängen und Fälligkeiten

• Digitale Dokumentenverwaltung und strukturierte Ablage

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Administration oder in einer vergleichbaren Position

• Grundkenntnisse im Rechnungswesen wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook

• Aufgeschlossene, kommunikative und engagierte Persönlichkeit,

• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

• 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliche Pflegezusatzversicherung

• Tarifliche Sonderzahlungen und Zulagen

• Teilnahmemöglichkeit am Mitarbeiter-Jobrad-Programm